Suuri osa urakoitsijoista on ulkoistanut kirjanpidon tilitoimistolle. Tämä on useassa tapauksessa järkevää. Pieneen yritykseen ei kannata palkata omaa taloushenkilökuntaa ja itse urakoitsijan kannattaa keskittyä siihen mistä raha tulee eli itse asennustoimintaan. Sähköisten laskujen käyttöönotolla on tarkoitus tehostaa yritysten taloushallintoa.

Nyt kuitenkin uuden toimintatavan käyttöönotossa ollaan monessa tapauksessa menossa niin sanotusti perä edellä puuhun.

Perustapauksessa urakoitsija ilmoittaa haluavansa laskut sähköisenä ja laskutusosoitteeksi tulee tilitoimiston verkkolaskutusosoite. Tästä seuraa ensimmäinen ongelma. Laskujen rivitiedot menevät tilitoimistolle, joka ei niitä kirjanpitoon tarvitse mutta samalla ”katoavat” urakoitsijalta, joka niitä monesti tarvitsee tavaravirtojen ja projektien seurannassa sekä laskutuksessa.

Tällaisessa järjestelmässä urakoitsija joutuu usein myös käymään hyväksymässä – toisinaan jopa tiliöi - laskut tilitoimiston järjestelmässä. Samalla käydään poimimassa noita edellä ”kadonneita” rivitietoja leikkaa/liimaa periaatteella.

Yllä kuvattu toimintamalli on täysin järjetön urakoitsijan kannalta. Samalla se on malliesimerkki siitä miten uuden tekniikan virheellinen käyttöönotto ei johda tuottavuuden kasvuun vaan sen romahtamiseen. Se on myös osoitus, että tilitoimistot joko eivät piittaa asiakkaistaan tai sitten eivät lainkaan ymmärrä urakoitsijoiden käytännön liiketoimintaa.

Olli-Heikki Kyllönen, päätoimittaja

Sähköala-lehden aiemmat pääkirjoitukset