Standardi SFS 6000 vuodelta 2007 toi muutoksia dokumentointikäytäntöihin. Dokumentointiosaamisen puute voi tulevaisuudessa johtaa sivuraiteille.Mikä sitten muuttui? Standardin SFS 6000-5-51 kohta 514.5 edellyttää, että sähköasennusten dokumentointiin on käytettävä kaavioita, piirustuksia ja taulukoita, joista ilmenevät erityisesti seuraavat tiedot: virtapiirien laji ja rakenne (kulutuspisteiden sijainti, johtimien lukumäärä ja koko, johtolaji, johtojen tyypit) sekä tiedot, joiden avulla suoja-, kytkin- ja erotuslaitteiden ominaisuudet ja niiden sijainti voidaan tunnistaa.
Standardin aiemmassa versiossa edellytettiin käytettävän vastaavia dokumentteja tarvittaessa. Nyt tällaista harkinnanvaraisuutta ei ole enää olemassa. Käytännössä muutos on kuitenkin suuri, vaikka vain yksi sana poistui aiemmasta tekstistä. Kun vielä huomioidaan SFS 6000-6-61 kohdan 61.4.1 teksti ”Tarkastuksessa havaitut viat ja laiminlyönnit on korjattava ennen kuin asennuksen tekijä ilmoittaa sen täyttävän SFS 6000:n vaatimukset” voidaan joutua melkoiseen ongelmatilanteeseen, jos dokumentaatio ei ole luovutushetkellä käytettävissä.
ST-kortiston ylläpitäjien toimesta asia on huomioitu, ja dokumentointikäytäntöjä varten perustettiin oma työryhmä valmistelemaan ja koordinoimaan alan muutosta. Työryhmä on saanut aikaan yhteisymmärryksen siitä, mitkä dokumentit ovat kohteen käytön ja ylläpidon kannalta tarpeellisia ja mitä eri dokumenteissa tulee esittää.
Oheinen lista Käyttödokumentit 17.9.2008 on hyväksytty dokumentointityöryhmässä ja sen perusteella on jo käynnistetty erilaisia jatkotoimenpiteitä, jotka liittyvät muun muassa piirrosmerkkeihin, esimerkkipiirustusten laadintaan jne. Harvassa kohteessa nämä asiat ovat vielä konkretisoituneet, mutta on hyvä olla valmiina toimintaan, kun se aika on käsillä.
Teksti: Arto Saastamoinen
Kirjoittaja toimii teknisenä asiantuntijana Sähköinfo Oy:ssä ja dokumentointityöryhmän puheenjohtajana.
Artikkeli on julkaistu Sähköala-lehden numerossa 11/2008.
