Suunnittelu on kenties tärkein osa sähkö- ja tietojärjestelmien hankinnassa, oli kysymys uuden rakentamisesta tai vanhan peruskorjaamisesta. Sähkö- ja tietojärjestelmien suunnittelu tulisi aloittaa jo siinä vaiheessa, kun rakennussuunnittelija tekee rakennusteknisiä valintoja.
Heti hankkeen alkuvaiheessa teknisten tilojen ja asennusreittien tilatarpeet on otettava huomioon. Hyvät ohjeet tilatarpeiden määrittelylle löytyy Sähkötieto ry:n julkaisemasta käsikirjasta ”Sähkö- ja teletekniset tilat ja asennusreitit”.
Toteutuksen laatutaso tulee valita heti hankkeen alussa. Ohjeita asuinkiinteistöjen varustetasojen määrittämisestä löytyy ST-korteista ST 25.10-22, ST 26.06-08 ja 603.06-18.
Mitään yleispätevää, kaikille sopivaa mallia ei kuitenkaan ole olemassa. Siksi ammattitaitoinen sähkösuunnittelija on tarpeen jo hankkeen valmisteluvaiheessa. Pienemmät ja vaikkapa yhden järjestelmän kohteet hoituvat urakoitsijan toimesta, mutta laajemmissa hankkeissa kannattaa käyttää varsinaisen sähkösuunnittelutoimiston palveluksia.
Tarvekartoituksen jälkeen suunnittelija pystyy määrittelemään toimeksiannon laajuuden ja sen suorittamiseksi tarvittavat suunnittelutehtävät. Toimeksiannosta tulisi aina laatia kirjallinen sopimus, jossa tehtävälaajuuden lisäksi on päätetty aikataulu.
Tyypillinen suunnittelutoimeksianto voisi olla esimerkiksi seuraava:
- hankkeen kustannusten arviointi
- hankintarajojen määrittely
- sähköselostuksen ja toteutuspiirustusten laadinta
- urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laadinta
- osallistuminen urakoitsijan valintaan
- osallistuminen työmaakokouksiin ja yleisvalvontaan
- osallistuminen toiminta kokeisiin ja käyttöönottotarkastuksiin
- käyttöpiirustusten ja muiden käyttöasiakirjojen laadinta
- huoltokirjan kokoaminen
Hyvä suunnitelma on sellainen, josta sekä urakkatarjouksen laatija että työmaalla työskentelevä asentaja pystyy päättelemään lopputulokselle asetettavat vaatimukset.
Joitakin edellä luetelluista tehtävistä voidaan sisällyttää sähköurakkaan, mutta varsinaisen lopputuloksen sopimuksen mukaisuuden valvonta pitäisi aina kuulua sille, joka on asettanut tavoitteet.
Lisätietoa:
Sähkösuunnittelun hintaerot
